Comment solliciter un rendez-vous par mail ? .

Définition d’un rendez-vous commercial

Un rendez-vous commercial est une rencontre planifiée entre un représentant commercial et un prospect ou un client potentiel. Le but est donc de discuter des produits, services ou solutions offerts par une entreprise.

C’est une étape clé du processus de vente où les parties intéressées peuvent échanger des informations. En effet, l’entreprise peut évaluer les besoins et les exigences du prospect. Elle peut présenter des offres et des propositions et répondre aux questions. Lors d’un rendez-vous commercial, il est possible de présenter votre projet et d’attirer l’attention de nouveaux prospects.

L’objectif principal d’un rendez-vous commercial est de :

• Développer une relation solide avec le prospect
• Comprendre ses besoins spécifiques
• Démontrer comment l’entreprise peut apporter une valeur ajoutée à travers ses produits ou services

 Un rendez-vous commercial réussi peut conduire à la conclusion d’une vente ou à la création d’un partenariat commercial durable. Alors ne négligez pas ces emails.

Comment proposer un RDV par mail ?

Lors d’une campagne de prospection commerciale, il est crucial de maîtriser l’art de proposer un rendez-vous par email à un prospect. Lorsque vous écrivez un mail de prospection, l’objectif de proposer une rencontre et d’obtenir un rendez-vous.

Comment solliciter un rendez-vous de mail ?

Tout d’abord, veillez à personnaliser votre message en démontrant une compréhension approfondie des besoins spécifiques de votre prospect. Mettez en avant les avantages et les opportunités que votre entreprise peut lui offrir. Présentez donc clairement l’objectif du rendez-vous et les sujets que vous souhaitez aborder, en mettant en évidence les bénéfices qu’il en retirera.

En utilisant un ton professionnel et confidentiel, montrez-vous disponible pour répondre à ses éventuelles questions et soulignez l’importance d’une collaboration mutuellement bénéfique. Proposez une plage horaire spécifique, en offrant également la possibilité d’ajuster la date et l’heure selon ses disponibilités.

N’oubliez pas d’inclure des informations de contact claires pour faciliter la prise de rendez-vous. Avec une approche soignée et pertinente, votre proposition de rendez-vous par email sera plus donc susceptible de susciter l’intérêt. Elle pourra ouvrir la voie à de fructueuses opportunités commerciales.

Nos conseils pour une demande de rendez-vous par mail

Pour solliciter un rendez-vous, n’hésitez pas à utiliser votre profil LinkedIn et les réseaux sociaux en général pour contacter votre prospect. Il est plus facile d’entrer en contact avec lui lorsque ce n’est pas officiel. De plus, faites 15 lignes maximum de prise de rendez-vous par email car les prospects ne lisent jamais les emails en entier.

Pour que le rendez-vous soit pertinent, mettez des boutons call-to-action. Cela va inciter votre prospect à s’intéresser à votre offre et à vous envoyer un message.

Pour avoir un mail de prise de rendez-vous pertinent, n’hésitez pas à télécharger des modèles disponibles gratuitement. Il existe sûrement plusieurs modèles de lettre de prospection pour votre activité.

Le plus important à retenir est de ne pas survendre vos produits. Soyez honnête avec vos prospects et ne survendez pas les avantages. Votre futur client a plus de risque d’être déçu s’il découvre que vous lui avez mentis.

Exemple de demande de rendez-vous professionnel par mail

Exemple de mail 1 : prise de contact pour un rendez-vous pour discuter de vos besoins en marketing numérique

Bonjour Madame, Monsieur [nom du prospect]

Je suis [Votre nom], représentant [Votre fonction] de [Votre entreprise], spécialisée dans les solutions de marketing numérique.

Ayant étudié votre entreprise et vos activités, je suis convaincu que nous pourrions vous apporter une valeur ajoutée significative en optimisant votre présence en ligne.

Je souhaiterais donc vous proposer un rendez-vous afin de discuter plus en détail de vos objectifs. Ce rendez-vous aura pour objectif de vous présenter comment notre expertise peut répondre à vos besoins spécifiques.

Je suis disponible pour vous rencontrer à votre convenance. Seriez-vous disponible aux plages horaires suivantes :

• [Plage horaire 1]
• [Plage horaire 2]

Si aucune de ces options ne vous convient, veuillez me faire savoir vos disponibilités.

Cordialement,

[Votre nom]

[Votre entreprise]

[Numéro de téléphone et Email]

Exemple de mail 2 : invitation à une démonstration personnalisée de nos derniers produits

Cher Monsieur/Madame [Nom du prospect],

J’espère que vous allez bien. Permettez-moi de vous présenter [Votre nom] de l’équipe commerciale de [Votre entreprise]. Je tiens à vous informer de notre dernière gamme de produits innovants qui pourraient répondre efficacement à vos besoins spécifiques.

Je suis convaincu que vous serez intéressé par les avantages et les fonctionnalités uniques de nos nouveaux produits. Pour vous donner un aperçu détaillé de leur utilisation et des résultats qu’ils peuvent générer pour votre entreprise, je souhaiterais vous inviter à une démonstration personnalisée.

Je suis disponible pour organiser cette démonstration selon votre convenance.

Si cela vous convient, je vous propose les dates suivantes :

• [Date 1]
• [Date 2]

Je vous remercie de l’attention que vous porterez à cette invitation. Je suis impatient de vous présenter nos derniers produits lors de notre prochaine rencontre.

Cordialement,

[Votre nom]

[Votre entreprise]

[Coordonnées de contact]