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La fiche d’identité entreprise regroupe toutes les informations relatives à son fonctionnement et à son activité. Elle représente la carte d’identité de l’entreprise. Ce document revêt une importance cruciale tant pour les services internes que pour d’éventuels collaborateurs, partenaires ou une équipe commerciale qui se prépare à lancer une campagne de prospection.
Découvrez pourquoi devriez-vous avoir une fiche identité entreprise. Vous trouverez également les informations essentiels pour cette fiche et comment utiliser ces informations pour la prospection.
Pourquoi dois-je avoir une fiche d’identité de mon entreprise ?
Une fiche d’identité entreprise est un outil de travail indispensable pour les services B2B d’une entreprise. Elle permet également d’être présent dans le registre du commerce. Les informations pertinentes peuvent être regroupées dans un logiciel CRM avec des champs personnalisés. Il peut être accessible pour tous les membres de l’organisation si nécessaire.
Ce document donne un aperçu synthétique et complet de la situation d’une entreprise. Cette fiche permet de rassembler les informations importantes de l’entreprise. À partir des données qu’il contient, il est possible d’élaborer des stratégies de prospection personnalisées et créer des listings pour optimiser ses campagnes de prospection. Les employés qui utilisent ces données peuvent améliorer leur compréhension du marché, que ce soit en ce qui concerne les organisations ou les emplois, pour une meilleure connaissance des clients.
L’analyse des fiches d’identité permet d’identifier des opportunités commerciales. En maintenant les données des entreprises à jour sur votre CRM, les informations de sont justes. Il est important de veiller à la véracité des informations. Les collaborateurs qui s’appuient sur ces informations peuvent accroître leur connaissance du marché, que ce soit en termes de structures ou d’emplois, afin de mieux comprendre les clients.
Quelles informations dois-je mettre sur une fiche d’identité ?
Dans une fiche d’identité entreprise, on retrouve plusieurs informations sur l’entreprise. Il existe toutefois des informations qui sont communes à toutes les entreprises. Par exemple, sur Societe.com, on retrouve les mêmes informations sur les fiches :
- Le nom de la société
- La forme juridique
- Le SIRET, le SIREN et le code NAF
- La date de création
- Le nom du président-e
- L’adresse du siège social
- Le chiffre d’affaires annuel
- Le secteur d’activité
- Les services offerts
- Le nombre de salariés
- Le fonctionnement de l’entreprise
- Les projets en cours
Pour avoir une fiche complète, il est possible de mettre également des informations qui vous semblent pertinentes pour votre entreprise : les réseaux sociaux, l’évolution des offres commerciales, le recrutement…
Il est également intéressant de mettre en avant l’identité visuelle de l’entreprise pour développer des stratégies de communication. Cela renforce l’image de marque et la visibilité de votre entreprise. De plus, avoir une fiche complète sur son entreprise permet de renforcer son expertise sur son domaine d’activité.
Comment utiliser ce docuement pour la prospection commerciale ?
La fiche d’identité entreprise est un support de travail. En effet, elle vous permet de connaître les informations clés d’une entreprise. De plus, il est possible d’utiliser cette base de données pour créer sa stratégie de prospection.
Les téléprospecteurs ont tout intérêts à prendre en considération ces informations pour établir une approche personnalisée auprès des prospects. En effet, lors d’une campagne de prospection, il est toujours apprécié d’avoir un discours adapté aux interlocuteurs par téléphone.
